EAN-Prüfer

EAN-Nummern in Excel: Nullen und E+12

Excel behandelt EAN-Nummern als Zahlen. Für Zahlen sind führende Nullen bedeutungslos und lange Werte werden verkürzt angezeigt. Für Artikelnummern ist beides falsch. So erkennst und vermeidest du die typischen Schäden.

Führende Nullen verschwinden

Aus 0036000291452 wird 36000291452, sobald Excel die Zelle als Zahl liest – beim Eintippen, beim Öffnen einer CSV-Datei oder beim Einfügen. Die Prüfziffer bleibt dabei gültig, weil führende Nullen sie nicht verändern. Der EAN-Prüfer ergänzt die Nullen deshalb automatisch, wenn die übrigen Ziffern eine gültige Nummer ergeben, und markiert die Zeile als „repariert“.

„4,00638E+12“ statt der ganzen Nummer

Im Zahlenformat „Standard“ zeigt Excel lange Zahlen oft in Exponentialschreibweise an. In der Zelle steht die Nummer meist noch vollständig. Speicherst du die Tabelle aber als CSV, kann genau die verkürzte Anzeige in der Datei landen – dann fehlen Ziffern, und niemand kann sie zurückrechnen. Der EAN-Prüfer meldet solche Werte als Fehler. Hat die Exponentialschreibweise noch alle Ziffern (z. B. 5,901234123457E+12), rechnet er sie zurück.

Mehr als 15 Ziffern

Excel rechnet mit höchstens 15 gültigen Stellen. Längere Ziffernfolgen, die als Zahl eingegeben werden, enden mit Nullen. Eine GTIN hat höchstens 14 Stellen und ist davon nicht betroffen, sehr wohl aber zusammengesetzte Codes, z. B. GTIN plus Seriennummer.

Anleitung: Liste ohne Verluste speichern

  1. Spalte mit den Nummern markieren.
  2. Rechtsklick → „Zellen formatieren“ → „Text“ wählen (oder Zahlenformat „0“, wenn die Nummern Zahlen bleiben sollen).
  3. Nummern, die schon beschädigt sind, aus der Quelle neu einfügen – Formatieren allein bringt verlorene Nullen nicht zurück.
  4. Als „Excel-Arbeitsmappe (.xlsx)“ speichern. Die lädst du direkt in den EAN-Prüfer, ohne Umweg über CSV.
  5. Brauchst du doch CSV: „CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)“ wählen und die Datei danach im EAN-Prüfer kontrollieren.

CSV öffnen, ohne dass Excel umwandelt

Öffne CSV-Dateien nicht per Doppelklick, sondern über „Daten → Aus Text/CSV“ und setze den Datentyp der Nummernspalte auf „Text“. Alternativ setzt der EAN-Prüfer beim Export die Nummern als ="0036000291452"; Excel zeigt dann die Nummer mit allen Nullen an. Für andere Programme lässt du diese Option aus.

Quellen